امكان جستجو در اسناد به شكل « تك واژه »، « چند واژه » و يا عبارت وجود دارد. برای جستجو به شكل چند واژه و يا عبارت بايد به نكات زير توجه نمود:

• وقتی برای نمونه در جستجوی اسناد حاوی دو كلمه « جنگ » و « تحميلی » هستيد، پس از ورود هر دو واژه به شكل پشت سر هم، سه امكان در اختيار شما قرار دارد:

  

  • « همه كلمات وارد شده »
    تمامی اسنادی كه لزوما هر دو كلمه مورد جستجو را در خود داشته باشند را در اختيار شما قرار می‌دهد. البته ممكن است در برخی از اسناد يافت شده اين دو واژه جدای از هم بكار رفته باشند.

  • « هركدام از كلمات وارد شده »
    تمامی اسنادی كه هر كدام از دو واژه « جنگ » و يا « تحميلی » را در خود داشته باشند در اختيار شما قرار خواهند گرفت. در واقع در اين حالت علاوه بر اسنادی كه هر دو واژه را در خود دارند، اسنادی كه صرفا واژه « جنگ » يا صرفا واژه « تحميلی » را در خود دارند را نيز در فهرست نتايج خواهيد داشت.

  • « عين عبارت وارد شده »
    با انتخاب اين حالت لزوما اسنادي كه اين دو واژه دقيقا به همين شكل پشت سر هم آمده باشند در نتيجه جستجو قرار خواهند گرفت.
     

• امكان ديگری كه برای جستجوی دقيق‌تر وجود دارد تفكيك جستجو در بخش‌های مختلف سند است. برنامه جستجو به هر سند به دو شكل نگاه می‌كند. هنگام جستجو می‌توان جستجو را محدود به عنوان اسناد نمود يا به همه اسناد. وقتی جستجو محدود به عنوان اسناد شود، ديگر جستجوی واژه يا واژگان مورد نظر صرفا در بخش عنوان اسناد صورت می‌گيرد و وقتی جستجو در حالت « همه سند » انجام گيرد، علاوه بر عنوان، متن سند نيز مورد جستجو قرار خواهد گرفت.